Mudar-se d'habitatge és sinònim d'una allau de canvis. No només personals i materials, també de tipus documental. I és que, a la paperassa lògica que acompanya la compravenda d'una casa o la contractació d'un lloguer nou, cal afegir altres tràmits no tan coneguts, però de la mateixa manera imprescindibles perquè tot el procés es pugui completar de manera satisfactòria. Per això, avui et volem parlar i, més en concret, de la documentació per al canvi de domicili .
Quina és la documentació que he d'actualitzar si em canvio de domicili?
Actualment, per fer multitud de tràmits de la vida diària, la nostra identitat va lligada al lloc on vivim. Tan sols ens hem d'aturar malgrat un moment per detectar els documents que utilitzem habitualment i en què figura el nostre domicili: DNI, passaport, carnet de conduir, carnet sanitari … Tants que pot ser que tots aquests canvis ens acabin aclaparant o que fins i tot algun se'ns passi de llarg.
Però no et preocupis, perquè a continuació t'expliquem les gestions imprescindibles que has de fer i, per descomptat, la documentació per al canvi de domicili que necessitaràs en cada cas.
Direcció d'empadronament
Es tracta del primer tràmit que cal fer. El padró municipal és el registre administratiu on figuren els veïns de cada municipi, per la qual cosa cada persona ha d'estar inscrita obligatòriament a la seva localitat de residència habitual.
Així, cada localitat pot establir uns requisits documentals, encara que el més habitual és que, per efectuar el canvi de domicili, haguem de completar el formulari de sol·licitud acompanyat de :
- Fotocòpia i DNI original, Passaport o NIE en vigor si la persona té més de 14 anys.
- Llibre de família per a les persones de menys de 14 anys .
- Escriptura o contracte de compravenda de l'habitatge que serà la nova residència.
- Última factura d'algun dels subministraments de la casa , com ara l'aigua, la llum o el gas. Amb aquesta, podràs acreditar-la com a lloc de residència.
- Si el sol·licitant té nacionalitat estrangera, el document didentitat corresponent del vostre país dorigen .
D'altra banda, tingues en compte que la inscripció al padró s'ha de realitzar al municipi on resideixis durant més de sis mesos a l'any , per la qual cosa no cal fer-la en el cas de les segones residències. I recorda també que cada ajuntament pot fixar els seus requisits o establir la seva pròpia documentació per al registre al padró, de manera que el més recomanable és que consultis directament tota aquesta informació abans d'iniciar el procés .
Renovació del DNI
Des del punt de vista purament legal, no és obligatori renovar i actualitzar el nostre document nacional d'identitat si ens canviem de domicili. Però, malgrat això, sí que és molt recomanable fer-ho, perquè si al nostre DNI hi figura una adreça incorrecta, les diferents administracions tindran problemes per contactar amb nosaltres si ho necessiten.
Per tant, no fer-ho pot fer que no ens arribin citacions, multes, cartes oficials i altres comunicacions importants, amb el consegüent perjudici que això ens pugui causar. Per això, malgrat l'incòmode de fer el tràmit, sigui molt recomanable fer-ho.
I quina és la documentació per al canvi de domicili al DNI ?. Després de sol·licitar cita prèvia al telèfon 060 oa través d' aquest enllaç , hauràs d'aportar:
- Una fotografia recent en color del teu rostre , de mida 32 per 26 mil·límetres, amb fons uniforme, blanc i llis, presa de front amb el cap descobert i sense ulleres de vidres foscos o qualsevol altra peça que pugui dificultar la teva identificació.
- El DNI anterior .
- En aquest cas en particular, el Certificat o el volant d'empadronament de l'ajuntament on tinguem el nostre nou domicili. Aquest haurà d'haver estat expedit amb una antelació màxima de tres mesos a la data de sol·licitud del DNI. Encara que aquests documents no seran necessaris si autoritzem l'equip d'expedició que els consulteu al Sistema de Verificació de Dades de residència.
- Si l'alta al padró municipal s'ha realitzat en els dos darrers mesos, cal aportar el certificat o volant d'empadronament .
- Si es produeix una variació a les dades de filiació , també es requerirà un Certificat del Registre Civil , expedit amb una antelació màxima de sis mesos a la data de presentació de la sol·licitud d'expedició del DNI.
A l'Agència Tributària
Hisenda també ha de ser coneixedora de la teva residència habitual perquè aquesta equival al teu domicili fiscal. És a dir, el lloc on et podrà localitzar i enviar-te les notificacions pertinents. De fet, tingues en compte que si canvies de Comunitat Autònoma , el tràmit serà encara més rellevant, perquè els impostos entre una regió i una altra poden variar.
Per sort, és escassa la documentació que et sol·licitarà l'Agència Tributària per fer-hi constar el canvi de domicili. Tan sols hauràs de completar la informació que se sol·licita al model 030 i lliurar-ho de forma telemàtica (a través del DNI electrònic, sistema Cl@ve o signatura electrònica) o presencial (després de sol·licitar cita prèvia).
A la Seguretat Social
Pel que fa a l'àmbit laboral, la Seguretat Social també sol·licita que les persones que duguin a terme un canvi de domicili, sigui de residència o fiscal, ho comuniquin dins dels primers 30 dies després de la realització.
Igual que en el cas de l' Agència Tributària , es pot realitzar fàcilment de forma en línia mitjançant el DNI electrònic, el sistema Cl@ve o signatura electrònica des de la Seu Electrònica de la Seguretat Social o de manera presencial en una de les seves oficines. Així, tingues en compte que en aquest darrer cas, a més de presentar el teu DNI o NIE hauràs d'aportar un document que demostri que s'ha produït el canvi de domicili, com ara el contracte de compravenda o una factura recent d'algun dels seus serveis bàsics.
A la DGT (si disposes d'algun carnet de conduir)
La Direcció General de Trànsit (DGT) ha de ser informada de qualsevol modificació al nostre lloc de residència, ja que gràcies a això podrà continuar comunicant-se amb nosaltres i enviar-nos les notificacions necessàries. De fet, és un organisme que facilita la paperassa, ja que es tracta d'un tràmit totalment gratuït i on només hauràs d'aportar un document que ratifiqui que s'ha realitzat el canvi de domicili.
Això també s'aprecia en les diferents alternatives que ens brinda per fer efectiva la modificació: a l' aplicació de la DGT (accedint amb la nostra Cl@veu o certificat), al telèfon 060 , en una Prefectura o Oficina Provincial de Trànsit (després de sol·licitar cita prèvia) o fins i tot al teu ajuntament , si és que aquest compta amb conveni amb la DGT.
Targeta Sanitària
La targeta sanitària i el centre de salut que corresponen a cada persona són competència de la respectiva comunitat autònoma, per la qual cosa és convenient que ens informem sobre la necessitat de comunicar aquesta modificació i de si cal presentar algun tipus de documentació per al canvi de domicili.
En qualsevol cas, és recomanable deixar sempre constància d'aquests canvis , perquè ens permetran saber el centre d'atenció primària que ens correspon i el nostre metge de capçalera o pediatre (en el cas dels nens).
Per això, podrem desplaçar-nos al nostre centre de salut (l'antic o el nou) o fer-ho a través d'Internet, si és que hi ha aquesta possibilitat a la Comunitat Autònoma . Un procés on necessitarem el nostre DNI, DNI electrònic o certificat digital (segons correspongui) i, generalment, un volant d'empadronament. Encara que aquest últim no és obligatori, sempre que autoritzem la seva consulta a la base de dades corresponent.
Al banc ia les empreses de subministraments
Finalment, encara que no per això menys important, no oblidis que la teva entitat bancària i les companyies amb què tens contractats els teus subministraments també hauran de ser coneixedores de la modificació a la teva adreça. En el primer cas, n'hi haurà prou que et desplaces a una oficina del teu banc per comunicar-ho ; mentre que, per sol·licitar el canvi de titularitat a les companyies de llum, gas o aigua, hauràs de seguir els passos i aportar la documentació que t'indiquem aquí .
Un portal que simplifica tots aquests tràmits
Què us ha semblat? Potser us resultaran molts canvis o considereu que heu de reunir massa documentació per al canvi de domicili. Però, si és així, no us preocupeu, perquè el Govern d'Espanya compta amb un portal pensat per comunicar la vostra mudança de forma general.
Si disposem del sistema Cl@ve, podem accedir-hi per modificar aquesta dada, d'una sola vegada, davant dels diferents organismes (com la DGT, l'Agència Tributària o la Seguretat Social ). Fàcil i ràpid, en allò que és una solució perfecta per a aquelles persones que disposen de poc temps o busquen simplificar al màxim tota aquesta paperassa.
Et recomanem:
